Integração SuccessFactors e Workforce Management

Você precisa tomar decisões sólidas de RH para promover o crescimento dos negócios. Mas os dados estão fragmentados em toda a organização e os sistemas legados são difíceis de usar. É necessário algo novo: SuccessFactors Employee Central.

O SuccessFactors Employee Central é o que o RH central deveria ser, um sistema global de registros com uma interface de usuário intuitiva, voltada ao consumidor, que captura os principais dados da força de trabalho e os usa para gerar resultados de negócios tangíveis e mensuráveis.

Com o Employee Central, você obtém fácil integração com outras soluções de folha de pagamento, de benefícios e de registro de tempos e presença, sejam elas on-premise ou na nuvem.

Integração com Workforce Management

Uma das soluções que trata o apontamento dos colaboradores como registro de tempos e presença é a integração com o software Workforce Management que através da ferramenta Empcenter proporciona maior conformidade, manutenção de registros mais simples e melhor administração de ausências como férias, licenças, afastamentos e faltas.

Todos estes combinam-se para reduzir ou eliminar erros dispendiosos. Quando implementado, esse sistema muda a maneira como registramos o tempo, solicitamos tempo livre e revisamos os horários de trabalho como uma organização, fornecendo vários benefícios materiais e ganho de produtividade ao longo do caminho.

SFSF Employee Central x Workforce Empcenter

Benefícios do Colaborador

• Relatórios de tempos baseados na Web. Não mais relatórios de tempo em papel.
• Lembretes automáticos de e-mail quando existem pendências no ponto.
• Capacidade de visualizar saldos de acumulação de licenças, férias, banco de horas.
• Solicitações de tempos on-line.

Benefícios do Gestor

• Capacidade de revisar, certificar e enviar relatórios de tempo dos colaboradores on-line a partir de qualquer computador com conexão à Internet.
• Lembretes automáticos de e-mail quando existem pendências no ponto.
• Novo painel de controle de relatórios para permitir uma gestão mais eficaz e eficiente dos colaboradores.

Outros Benefícios

• Controle de relatórios e capacidade de consultar o histórico de relatórios de tempo para seus colaboradores.
• Relatório de esforço on-line.

Exclusivamente focado no Workforce Management

• Soluções especializadas apoiadas por verdadeiros especialistas.
• 100% dos investimentos em desenvolvimentos para a inovação do WFM.
• Tudo realizado por configuração e não customização.
• Cobertura completa, dados granulares e flexibilidade para evoluir com suas necessidades de negócios.
• Construído para a empresa distribuir uma instância global para todos os colaboradores e todas as localidades.
• Conformidades nacional, locais e específicos da indústria, regras corporativas, políticas e contratos de trabalho.

Integração – Fluxo de Dados

Através do Workforce Empcenter é possível coletar informações de registro de tempos de terminais como o Registro Eletrônico de Ponto (REP) conhecidos também como relógio de ponto e até mesmo por Smartphones, Tablet e Desktop.

O mecanismo de integração entre SFSF Employee Central e Workforce Empcenter para troca de dados é realizado via Boomi através de uma sincronização "Outbound" (SFTP) e após os tratamentos necessários nos apontamentos e ausências dos colaboradores no Workforce Empcenter, os dados são recebidos dentro do Employee Central Payroll através de uma sincronização "Inbound" (SAP Webservice IDOC).

Integrações Entregues

• Informações dos colaboradores enviado do SuccessFactors Employee Central para o Workforce Empcenter.
• Apontamentos de tempos e ausências são recebidos dentro do Employee Central Payroll.

Processo de exportação do Workforce para Folha de Pagamento

O processo de exportação dos eventos de tempos do Workforce Empcenter para Employee Central Payroll é realizado por arquivo XML via Boomi através de uma sincronização "Inbound" (SAP Webservice IDOC).

Dentro do Employee Central Payroll é realizado: conversão automática do XML dentro do IDOC, armazenamento das informações dentro das tabelas de interface via programa RBDAPP01 e registro das informações das tabelas de interface para as tabelas dos infotipos via programa RPTEXTPR.

Autor: Rodrigo Almeida - SAP HCM Consultant | EPI-USE Brasil

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