Integração SuccessFactors e Workforce Management

Você precisa tomar decisões sólidas de RH para promover o crescimento dos
negócios. Mas os dados estão fragmentados em toda a organização e os sistemas
legados são difíceis de usar. É necessário algo novo: SuccessFactors Employee Central.

O SuccessFactors Employee Central é o que o RH central deveria ser, um
sistema global de registros com uma interface de usuário intuitiva, voltada ao
consumidor, que captura os principais dados da força de trabalho e os usa para gerar
resultados de negócios tangíveis e mensuráveis. Com o Employee Central, você obtém
também:

*Fácil integração com outras soluções de folha de pagamento, de benefícios e de
registro de tempos e presença, sejam elas: on-Premisse ou na Nuvem.
Uma das soluções que trata o apontamento dos colaboradores como registro
de tempos e presença, é a integração com o software Workforce Management que
através da ferramenta Empcenter proporciona maior conformidade, manutenção de
registros mais simples e melhor administração de Ausências como férias, licenças,
afastamentos, faltas. Todos estes combinam-se para reduzir ou eliminar erros
dispendiosos. Quando implementado, esse novo sistema mudará a maneira como
registramos o tempo, solicitamos tempo livre e revisamos os horários de trabalho como
uma organização, fornecendo vários benefícios materiais e ganho de produtividade ao
longo do caminho. O Workforce Empcenter acrescenta algumas funcionalidades ao
processo de apontamentos de tempos, veja o comparativo:

SFSF Employee Central x Workforce Empcenter

• Benefícios do Colaborador:
• Relatórios de tempos baseados na Web. Não mais relatórios de tempo em papel.
• Lembretes automáticos de e-mail quando existem pendências no ponto.
• Capacidade de visualizar saldos de acumulação de licenças, férias, banco de horas.
• Solicitações de tempos on-line.

Benefícios do Gestor:

• Capacidade de revisar, certificar e enviar relatórios de tempo dos colaboradores on-
  line a partir de qualquer computador com conexão à Internet.
• Lembretes automáticos de e-mail quando existem pendências no ponto.
• Novo painel de controle de relatórios para permitir uma gestão mais eficaz e eficiente dos colaboradores.

Outros Benefícios:

• Controle de relatórios e capacidade de consultar o histórico de relatórios de tempo
  para seus colaboradores.
• Relatório de esforço on-line.

Exclusivamente focado no Workforce Management:

• Soluções especializadas apoiadas por verdadeiros especialistas.
• 100% dos investimentos em desenvolvimentos para a inovação do WFM.
• Tudo realizado por configuração e não customização.
• Cobertura completa, dados granulares e flexibilidade para evoluir com suas
  necessidades de negócios.
• Construído para a empresa distribuir uma instância global para todos os
  colaboradores + todas as localidades.
• Conformidades nacional, locais e específicos da indústria, regras corporativas,
  políticas e contratos de trabalho, etc.

Integração – Fluxo de Dados de Alto Nível

O Workforce Empcenter realiza o tratamento de forma on-line e compartilhada
com o usuário demonstrando indicadores de performance:

Através do Workforce Empcenter é possível coletar informações de registro de
tempos de terminais como o Registro Eletrônico de Ponto (REP) conhecidos também
como relógio de ponto e até mesmo por Smartphones, Tablet e Desktop, veja:

O mecanismo de integração entre SFSF Employee Central e Workforce
Empcenter para troca de dados é realizado via Boomi através de uma sincronização
“Outbound” (SFTP) e após os tratamentos necessários nos apontamentos e ausências
dos colaboradores no Workforce Empcenter, os dados são recebidos dentro do
Employee Central Payroll através de uma sincronização “Inbound” (SAP Webservice
IDOC).

Integrações Entregues:

• Informações dos colaboradores enviado do SuccessFactors Employee Central para o
  Workforce Empcenter.
• Apontamentos de tempos e ausências são recebidos dentro do Employee Central
  Payroll.

Processo de exportação do Workforce para Folha de Pagamento

O processo de exportação dos eventos de tempos do Workforce Empcenter
para Employee Central Payroll é realizado por arquivo XML via Boomi através de uma
sincronização “Inbound” (SAP Webservice IDOC).

Dentro do Employee Central Payroll é realizado:

• Conversão automática do XML dentro do IDOC.
• IDOC armazena as informações dentro das tabelas de interface via programa
  RBDAPP01.
• Registra as informações das tabelas de interface para as tabelas dos infotipos via
  programa RPTEXTPR.

Quer saber mais? Entre em contato com a EPI-USE BRASIL.

Autor: Rodrigo Almeida - SAP HCM Consultant | EPI-USE Brasil