Como migrar de SAP HCM para S/4HANA

Transformar seu SAP HCM em S/4HANA On-Premise é uma solução semelhante à SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) para clientes que desejam ampliar seus investimentos em SAP ERP HCM.

Este texto tem a finalidade de explicar onde esse modelo se encaixa e fornecer uma visão geral das opções disponíveis para os clientes que visam a transformação digital HXM.

SAP SuccessFactors

A SAP vem enfatizando que estão acontecendo inovações no pacote SAP SuccessFactors Human Experience Management (HXM). O SAP SuccessFactors Employee Central alcançou mais de 5.000 clientes, incluindo mais usuários On-Premise fazendo a mudança a cada trimestre. No entanto, ainda há clientes no caminho e a SAP entende, com base nos feedbacks, que muitos continuarão operando em um ambiente híbrido (Cloud e On-Premise). Os investimentos já feitos em SAP HCM precisam ser protegidos e os usuários precisam de mais tempo para uma migração completa para a nuvem, e para isso existem diversas opções.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE)

Para aqueles que não desejam alterar seus processos de negócios existentes ao mudar para uma infraestrutura Cloud, o SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) é o caminho recomendado e menos complexo para manter suas funcionalidades de RH, folha de pagamento, tempo e/ou benefícios.

Isso permite um caminho mais curto para o Cloud, mantendo a riqueza funcional dos sistemas já existentes. Essa opção envolve a migração para uma assinatura SAP S/4HANA Private Cloud Edition (S/4 PCE), movendo seu ambiente para um DataCenter próprio da SAP ou para um externo (Azure, GCP, AWS). É necessária uma conversão de licenças SAP ERP HCM On-Premise para assinaturas de Cloud PCE.

Migração SAP Human Capital Management para SAP S/4HANA (H4S4)

O H4S4 é uma continuação da linha de código HCM existente (em uma nova implantação On-Premise que faz parte do SAP S/4HANA 2022) que existia no ECC. Embora tenha um novo nome e esteja disponível comercialmente, o H4S4 não representa uma grande mudança na estratégia ou roteiro geral de RH do SAP SuccessFactors.

Existem alguns aprimoramentos entregues, principalmente como resultado da adoção do HANA (que também estão disponíveis no SAP S/4HANA Private Cloud Edition).

Aqui está um resumo do que você precisa saber sobre o H4S4:

• É uma solução On-Premise que exige que os clientes mantenham sua própria infraestrutura
• O escopo corresponde em grande parte ao que está no Compatibility Pack, embora nem todas as funções disponíveis hoje sejam transportadas (algumas serão obsoletas). Apenas os componentes mais recentes são suportados (por exemplo, o PA-CM está sendo substituído pelo PA-EC)
• Ele suporta todas as versões de folha de pagamento locais
• Foi projetado como um plano de continuidade para clientes que precisam de mais tempo para migrar para o SAP SuccessFactors e ainda precisam ou desejam manter a infraestrutura local.

Datas relevantes para clientes SAP HCM

De uma perspectiva de transição, há algumas datas que todos precisam ter em mente ao considerar o que fazer com suas implementações atuais.

A decisão de mudança para H4S4 é amplamente baseada no desejo do cliente permanecer em On-Premise

1. Se um cliente S/4 HANA quiser permanecer em On-Premise e continuar executando a funcionalidade HCM, ele deverá comprar e migrar para H4S4 com base nas datas compartilhadas anteriormente.
2. Se um cliente S/4 HANA já estiver executando o PCE, ele poderá adotar o H4S4 a qualquer momento, desde que esteja executando a versão S/4 HANA 2022.

Observação: Para clientes PCE, o H4S4 é apenas parte da adoção da versão S/4; os clientes On-Premise precisam comprá-lo separadamente. 

Se um cliente já estiver executando o S/4 Compatibility Pack, a mudança para o H4S4 não causará interrupções; se estiverem saindo do ECC, ainda precisarão adotar o HANA como o banco de dados, que é um projeto maior.

Clientes que utilizam as opções de migração On-Premise precisarão migrar para o banco de dados HANA

Com a maioria dos CTOs querendo sair da infraestrutura On-Premise, os clientes provavelmente devem considerar uma mudança para o PCE antes de continuar com uma solução On-premise como o H4S4, especialmente considerando que poderão manter seus processos de negócios existentes como estão.

Se os clientes considerarem o H4S4, eles podem executá-lo incorporado (como uma única instância) ou em uma instância SAP S/4HANA separada, que são as mesmas configurações que têm hoje. Os clientes precisarão licenciar o H4S4, o que exigirá uma conversão comercial de seu sistema existente. Há uma série de novos códigos de material que foram lançados, como RH central, gerenciamento de tempo e folha de pagamento. Há também para Learning Solution (LSO) e E-recruiting que permitem aos clientes On-Premise a continuidade para aproveitá-los, como são hoje.

Para usar a opção H4S4, os clientes precisarão atualizar para um ambiente SAP S/4HANA, é uma conversão semelhante a atualização e há ferramentas de migração disponíveis. Para os clientes que executam Pacotes de Compatibilidade, será essencialmente uma continuação.

A entrega do H4S4 foi enviada com a versão SAP S/4HANA 2022. Os clientes que implementam o S/4HANA 2022 e que o licenciaram terão acesso à solução H4S4 e manutenção padrão até 2040.

Diferenças Comerciais

A principal diferença é que, anteriormente, a SAP vendia usuários nomeados. Agora, eles vendem um sistema totalmente integrado. Isso promove facilidade, porque assim eles não precisam mais lidar com usuários nomeados e uma combinação de mecanismos de folha de pagamento – o benefício real disso é que prepara o cliente para uma migração comercial muito mais fácil e para a transição para o SAP SuccessFactors.

Também estão disponíveis créditos de conversão de acordo com todas as opções de transição padrão do SAP S/4HANA. Assim, o cliente pode pegar algumas das licenças que já usa, a manutenção que está pagando e depois pode converter para a licença H4S4. Existem preços associados a isso, mas também existem alguns créditos de conversão permitidos. Em alguns casos, os clientes provavelmente terão que pagar mais, especialmente aqueles que não são totalmente licenciados para autoatendimento. Essencialmente, todos os funcionários que serão gerenciados no sistema serão licenciados neste modelo.

Há também uma Opção Personalizada Privada (PTO) que é para acomodar a antiga opção HEC, esses clientes não terão que pagar novamente. O PTO é o sucessor do HEC e os clientes PCE e PTO obterão a solução H4 disponível como parte da assinatura.

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