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Saiba mais sobre o e-Social, os benefícios e o prazo de adequação

[Saiba mais sobre o e-Social, os benefícios e o prazo de adequação]

eSocial / EPI-USE Brasil

 

Nos dias atuais, a maioria das empresas está em constante busca de novas ferramentas que visam facilitar a rotina da empresa, principalmente quando se trata da parte de gerenciamento de pessoal e também do segmento fiscal como impostos e tributos.

 

Felizmente, com a tecnologia e o investimento forte de grandes empresas em aplicativos e softwares para as grandes, médias e pequenas organizações, o empresário pode usufruir de facilitadores fundamentais hoje em dia. Esses programas agilizam e otimizam todos os processos internos e também externos reduzindo custos e também diminuindo índices de erros nas rotinas.

 

Você já ouviu falar no e-Social?

 

O e-Social é um sistema criado, por iniciativa do governo brasileiro,  que permite a unificação da declaração de informativo das rotinas trabalhistas, previdenciárias e tributárias para uma único software de forma 100% digital. O sistema foi criado em 2014 para auxiliar o banco de dados de instituições, como o Ministério do Trabalho, Receita Federal e Caixa Econômica Federal.

 

Para as empresas, a plataforma tem como objetivo facilitar e tornar mais segura a declaração de documento variados, entre eles:  RAIS, a DIRF, a SEFIP e o CAGED, dando maior autonomia aos profissionais de Recursos Humanos que antes deveriam lidar com papéis e formulários e agora conta com uma ferramenta digital que organiza e realiza o envio das informações.

 

Quais os dados mais relevantes para o e-Social?

 

Algumas informações são fundamentais para o bom uso do e-Social, e que a empresa tem obrigação de informar e disponibilizar, entre elas podemos citar:

●     admissão e demissão;

●     funcionário afastado temporariamente;

●     mudança de salário;

●     mudança da jornada de trabalho;

●     aviso prévio;

●     apuração de débitos e créditos tributários federais;

●     cadastro de benefícios previdenciários;

●     atestados médicos;

●     situação do ambiente de trabalho;

●     declaração sobre o imposto de renda;

●     declaração de acidente de trabalho;

●     emissão do documento de arrecadação de receitas federais;

●     informativo de saúde do trabalhador;

●     folha de pagamento.
Como funciona o e-Social para o empresário?

 

Por ser um sistema novo e inovador do governo, o e-Social é obrigatório, primeiramente para empresas que possuem o faturamento anual superior a R$ 78 milhões. Caso a empresa possua um faturamento inferior, o prazo teve início após a etapa das grandes empresas.

 

São 3 fases para realizar a instalação e implementação do sistema, sendo que a primeira já deve ter sido realizada em janeiro de 2018. Todas as etapas devem ser concluídas em até janeiro de 2019, na qual as informações solicitadas devem ser entregues ao governo. Entenda quais são essas 3 fases:

 

Etapa 1 - Organizações que possuem o faturamento anual acima a R$ 78 milhões. As informações pertinentes devem ser  enviadas de janeiro  de 2018 até e janeiro de 2019.

Etapa 2 - Todas as empresas privadas, sendo elas microempreendedores individuais, pessoas físicas que possuem empregado e empresas com faturamento médio

Etapa 3 - Entes Públicos, com início do prazo em janeiro de 2019 e término de todos os processos em julho de 2019.

É extremamente importante ficar atento ao prazo, já que o descumprimento do mesmo pode gerar uma multa de R$ 1,5 mil, sendo que o acumulativo da perda de prazos pode aumentar esse valor.

Fique sempre por dentro das novidades sobre regras, inovações tecnológicas e demais notícias sobre o segmento de recursos humanos aqui no blog da EPI-USE.

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