Tudo que o RH precisa saber sobre o eSocial em 2024

Desde a sua implantação, o eSocial vem evoluindo ano a ano e isso não é diferente em 2024. Para o RH se manter estratégico e em conformidade com as exigências legais, é preciso se atualizar sobre todas as transformações previstas para este ano. 

Pensando nisso, reunimos neste texto as principais mudanças para que você fique por dentro de todos os detalhes.

Continue a leitura.

O que você precisa ter no radar sobre o eSocial em 2024

As alterações do eSocial neste ano impactarão diretamente as práticas e obrigações do RH. As principais delas dizem respeito à RAIS, à DIRF e ao FGTS Digital. Confira detalhes das principais mudanças e prepare o terreno no seu ambiente corporativo.

RAIS x eSocial: 

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) será substituída pelo eSocial. Isso significa que as informações sociais que anteriormente eram enviadas por meio da RAIS passarão a ser incluídas no eSocial. 

Um dos principais benefícios desta mudança está na redução da burocracia. A eliminação do preenchimento e envio do relatório anual da RAIS libera tempo e recursos, permitindo que as empresas concentrem-se em atividades mais cruciais. 

Essa atualização visa simplificar os procedimentos e centralizar as informações trabalhistas em uma única plataforma.

Contudo, é importante lembrar que, mesmo com essa simplificação, as empresas são responsáveis por garantir a precisão e a atualização de todas as informações. Infrações por não fornecer dados necessários à RAIS ainda são passíveis de multas, destacando a importância da vigilância e do comprometimento contínuo com as obrigações.

Mas vale ressaltar: a substituição não implica o fim da prestação de informações ao Ministério do Trabalho e Emprego. Pelo contrário, as empresas continuarão a fornecer as mesmas informações, agora por meio da plataforma eSocial. 

Substituição da DIRF pelo eSocial:

A DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) também será substituída pelo eSocial em 2024. Isso implica em uma nova forma de lidar com a declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte, integrando-a ao sistema mais abrangente do eSocial. Essa substituição busca modernizar as práticas e otimizar os processos relacionados à tributação.

Ou seja, as empresas terão a responsabilidade de fornecer, de maneira unificada e eletrônica, todas as informações relacionadas aos trabalhadores, incluindo salários, benefícios, horas trabalhadas, entre outros, por meio do sistema. Essa atualização tem como intuito eliminar a necessidade de preenchimento separado da DIRF, uma vez que todas as informações estarão disponíveis no eSocial.

Isto representa um passo significativo na redução da burocracia e no aumento da eficiência na prestação de contas ao governo. No entanto, é fundamental que os profissionais de RH estejam devidamente preparados para cumprir as novas obrigações de acordo com as diretrizes estabelecidas pelas autoridades governamentais. A adaptação a essas mudanças é essencial para garantir conformidade e eficácia nos processos relacionados às informações trabalhistas e fiscais.

FGTS digital integrado com o eSocial:

Outra grande novidade para 2024 é o FGTS digital. O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) terá sua versão digital integrada ao eSocial en 2024. Essa integração representa uma mudança significativa nas relações trabalhistas, permitindo uma administração mais eficiente do FGTS e fortalecendo as relações entre empregadores e colaboradores.

De acordo com as diretrizes governamentais, a implementação do FGTS digital tem como principal objetivo aprimorar a arrecadação, a prestação de informações aos trabalhadores e empregadores, bem como otimizar os processos de apuração, lançamento e cobrança dos recursos do Fundo de Garantia.

Essa iniciativa visa não apenas simplificar as obrigações relacionadas ao FGTS, mas também aperfeiçoar a comunicação entre as partes envolvidas, garantindo maior eficiência e transparência na gestão desses recursos. 

+Confira o Manual Oficial do FGTS Digital.

Em um ambiente onde a agilidade e a adaptação são fundamentais, compreender as mudanças no eSocial em 2024 é mais do que uma necessidade, é uma vantagem estratégica. 

Essas atualizações impactam a forma como as empresas lidam com suas obrigações legais, otimizando processos e proporcionando uma gestão mais integrada e eficaz das informações trabalhistas. É fundamental que os profissionais de RH compreendam essas transformações e estejam preparados para implementá-las de maneira estratégica.

Quer facilitar o uso do eSocial em 2024?

Para facilitar que a sua empresa se adeque às mudanças do eSocial em 2024 com agilidade e eficiência, existe o eSocial Express: um software que automatiza o preenchimento e envio de informações para o eSocial. 

O eSocial Express surgiu como opção para garantir que sua empresa esteja preparada para as alterações em curso e as que estão por vir. 

Sua capacidade de integrar processos, gerar relatórios e automatizar conformidades é fundamental para a gestão eficiente do Departamento de Recursos Humanos.

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