Como uma gigante biofarmacêutica automatizou ciclos complexos de fechamento financeiro e ganhou previsibilidade

No mercado biofarmacêutico global, lidar com operações distribuídas, inúmeras entidades legais e exigências regulatórias rígidas tornou-se um desafio crítico para as áreas de Finanças. Entre essas demandas, o fechamento financeiro é uma das que mais consomem tempo, especialmente quando processos ainda dependem de etapas manuais, planilhas e verificações descentralizadas.

Uma gigante do setor decidiu transformar esse cenário ao automatizar integralmente seus ciclos complexos de fechamento mensal. O resultado foi um salto significativo em eficiência, visibilidade e confiabilidade, usando a solução SAP S/4HANA Cloud para fechamento financeiro avançado.

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A necessidade de mudar: complexidade crescente, visibilidade limitada

O cenário inicial reunia fatores que se repetem em muitas grandes corporações: processos altamente dependentes de atualização manual, comunicação fragmentada e etapas que variavam de acordo com a região. O volume, somado à falta de padronização, criava gargalos.

Entre os principais desafios estavam:

• Pouca rastreabilidade sobre quem era responsável por cada tarefa;
  
  
• Dificuldade de monitorar o andamento das atividades em tempo real;
  
  
• Dependência quase total de planilhas para controlar o ciclo;
  
  
• Risco de falhas por excesso de manualidade.
  
  

Era evidente que o modelo anterior não sustentaria o crescimento e nem atenderia às exigências regulatórias de um setor tão rigoroso quanto o biofarmacêutico.

A virada: padronização e automação com SAP S/4HANA Cloud

A transformação começou com a adoção do SAP S/4HANA Cloud para fechamento financeiro avançado, solução que permitiria orquestrar todas as tarefas de fechamento mensal a partir de um único sistema. Esse movimento trouxe algo que a operação nunca tinha conseguido alcançar: um ciclo verdadeiramente padronizado em escala global.

A estratégia incluiu um piloto inicial, seguido de uma expansão acelerada para outras regiões após os primeiros resultados positivos. A solução permitiu que a empresa documentasse, organizasse e estruturasse o fluxo de fechamento de forma clara, com sequências definidas e responsabilidades transparentes.

O impacto não demorou a aparecer. Em pouco tempo, o fechamento mensal passou a ser executado de forma automatizada, com workflows guiando as equipes e análises online mostrando o andamento das atividades.

Resultados mensuráveis que mudaram o processo

A modernização foi profunda. A companhia passou a gerenciar 4.800 tarefas dentro do sistema e conseguiu automatizar 2.800 delas. Isso reduziu o esforço manual e também a possibilidade de erros e atrasos.

Alguns efeitos imediatos:

• O fechamento de mais de 400 entidades passou a ocorrer em um único sistema;
  
  
• As equipes ganharam visibilidade completa do ciclo;
  
  
• Os alertas automáticos garantiram que nenhuma etapa fosse esquecida;
  
  
• O tempo antes gasto com controle manual foi direcionado para análise e tomada de decisão.
  
  

Mais do que eficiência, o fechamento se tornou previsível e essa previsibilidade é um dos maiores ganhos que uma área financeira pode alcançar.

A experiência dessa gigante biofarmacêutica demonstra que o fechamento financeiro não precisa ser um processo lento e desgastante. Quando automatizado e padronizado, ele deixa de ser um gargalo e passa a ser uma vantagem competitiva: mais governança, mais velocidade, mais clareza.

E, em um cenário regulatório cada vez mais exigente, esse tipo de transformação deixa de ser opcional e se torna fundamental.

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