Menos tarefas repetitivas e manuais, mais automação

Você já se pegou preso em um ciclo interminável de tarefas repetitivas? Quantas vezes sua equipe dedicou horas valiosas a atividades manuais que poderiam ser automatizadas? No entanto, no cenário corporativo atual, eficiência e inovação são essenciais, e a automação pode ser a chave para liberar tempo e recursos preciosos. 

Contudo, com a SAP Business Technology Platform (BTP), sua empresa pode transformar essas tarefas rotineiras em processos automatizados, melhorando a produtividade e o engajamento dos funcionários. 

Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura.

Afinal, tarefas repetitivas são realmente um problema?

Empresas de todos os tamanhos enfrentam o desafio das tarefas manuais e repetitivas. Essas atividades não apenas consomem tempo, mas também são propensas a erros humanos, o que pode levar a retrabalho e perda de eficiência. Exemplos comuns incluem a entrada de dados, consolidação de informações de várias fontes e processamento de documentos. A repetitividade dessas tarefas pode desmotivar os funcionários, desviando-os de atividades que realmente agregam valor ao negócio.

Benefícios da automação das tarefas repetitivas

Redução de custos operacionais

A automação de tarefas repetitivas reduz a necessidade de mão de obra para atividades rotineiras, diminuindo os custos operacionais e permitindo que os recursos sejam alocados de forma mais estratégica.

Aumento da produtividade

Com processos automatizados, os funcionários podem se concentrar em tarefas de maior valor agregado, aumentando a produtividade e a eficiência da organização como um todo.

Melhoria na qualidade e conformidade

A automação reduz a incidência de erros humanos e garante que os processos sejam executados de forma consistente e conforme as políticas e regulamentos internos e externos.

Agilidade e flexibilidade

A capacidade de ajustar rapidamente os fluxos de trabalho automatizados permite que a empresa responda de forma ágil a mudanças no mercado e nas demandas dos clientes.

Satisfação dos funcionários

Ao eliminar tarefas monótonas e repetitivas, os colaboradores se sentem mais motivados e engajados, o que pode melhorar a satisfação no trabalho e reduzir a rotatividade.

Mas como resolver as tarefas repetitivas?

O SAP BTP oferece um conjunto abrangente de ferramentas que permite a automação de processos de ponta a ponta. A seguir, confira os principais pontos.

1. Gestão de workflows

• Criação intuitiva com arrastar e soltar

A SAP BTP simplifica a criação e organização de fluxos de trabalho com sua interface de arrastar e soltar. Usuários de todos os níveis de habilidade podem criar formulários, gerenciar lógica de decisão e configurar processos sem necessidade de programação avançada. Isso democratiza a automação, permitindo que mais pessoas na organização contribuam para a melhoria contínua dos processos.

• Digitalização de workflows

Com a SAP BTP, você pode digitalizar seus workflows, criando formulários eletrônicos e automatizando a captura de dados. Isso não só acelera o processamento de informações, mas também reduz o risco de erros e inconsistências.

2. Gestão de decisões

• Lógica decisão e regras de negócio

A capacidade de desenvolver e gerenciar a lógica de decisões e regras de negócios em fluxogramas e tabelas de decisão é um diferencial da SAP BTP. Esses fluxogramas são semelhantes a planilhas, facilitando a compreensão e a implementação por parte dos usuários. Isso resulta em processos mais inteligentes e adaptáveis, capazes de responder rapidamente às mudanças no ambiente de negócios.

3. Visibilidade do processo em tempo real

• Transparência e monitoramento

A SAP BTP oferece paineis de visibilidade que permitem o monitoramento em tempo real do desempenho dos processos. A transparência orientada por eventos garante que você possa identificar e corrigir problemas rapidamente, mantendo a eficiência operacional e evitando interrupções.

4. Automatização de tarefas repetitivas

• Tarefas manuais repetitivas

A automação de processos robóticos (RPA) é uma das principais funcionalidades da SAP BTP. Com recursos no-code e low-code, ou o registrador de automação integrado, você pode automatizar tarefas manuais repetitivas como copiar e colar, extração e entrada de dados. Isso reduz significativamente o tempo gasto em atividades rotineiras e diminui a incidência de erros humanos.

• Tarefas de alto volume e diferentes sistemas

A SAP BTP permite a automação de etapas repetitivas em grande volume, como durante migrações de dados. Além disso, pode automatizar tarefas que envolvem múltiplos sistemas, inclusive aqueles que não oferecem APIs adequadas. Isso inclui aplicativos legados e soluções SaaS, garantindo uma integração perfeita e eficiente.

• Bots assistidos e não assistidos

Com a SAP BTP, você pode criar bots assistidos, que são iniciados pelos usuários, e bots não assistidos, que operam autonomamente. Essa flexibilidade permite que você adapte a automação às necessidades específicas de sua organização, otimizando processos e aumentando a produtividade.

4. Inteligência Artificial (IA) Integrada nas tarefas repetitivas

• Processamento inteligente de documentos

A integração de IA na SAP BTP permite o processamento inteligente de documentos sem a necessidade de cientistas de dados. A IA pode extrair dados de documentos estruturados e não estruturados, como arquivos Excel e PDFs, e transferi-los para seus sistemas empresariais para processamento.

• Extração e enriquecimento de dados

Por fim, a SAP BTP não só extrai dados de várias fontes, mas também enriquece essas informações com dados mestre, conectando as extrações a um único ID para novo processamento. Pois isso melhora a precisão e a relevância dos dados, facilitando a tomada de decisões assertivas.

Em suma, a automação de processos com o SAP BTP transforma a maneira como as empresas lidam com tarefas manuais e repetitivas. Ou seja, ao adotar essa tecnologia, você não só aumenta a eficiência e a produtividade, mas também libera sua equipe para se concentrar em atividades estratégicas e de alto valor. Afinal, com recursos avançados de gestão de workflows, automação robótica e inteligência artificial integrada, a solução é ideal para qualquer organização que busca otimizar suas operações e se preparar para o futuro. 

Então faça a tecnologia trabalhar a seu favor, fale com um de nossos especialistas.