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Cultura do feedback: 5 dicas para disseminar na sua empresa

Permitir opiniões e tópicos relevantes é tão essencial quanto frequência para adoção da prática do feedback na cultura organizacional

  Em RH digital

  Publicado em 06/10/2023 12h05

  7 minutos para leitura

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A cultura de feedback tem se destacado como uma estratégia importante para alinhar e motivar colaboradores durante a execução de tarefas. Afinal, é uma ferramenta que permite às lideranças receber e fornecer informações valiosas que podem ajudar a melhorar a qualidade do trabalho e a cultura organizacional. No entanto, muitas empresas ainda têm dificuldade em implementar uma cultura de feedback efetiva. 

"RH deve saber Ouvir"

A Qualtrics apresentou uma nova pesquisa sobre RH e suas principais tendências para os próximos anos. Depois de entrevistar 1.000 profissionais dessa área ao redor do mundo, os resultados apontaram que uma das tendências para o futuro do RH está em saber ouvir, não só nas pesquisas. 

A liderança de RH evoluiu nos programas de feedback, com mais de 58% dos líderes de engajamento buscando feedback pelo menos quatro vezes ao ano. Contudo, o estudo apontou que a frequência não é o único aspecto crucial, pois agora a ênfase está em métodos mais abertos de coleta de feedback, permitindo que os colaboradores expressem opiniões próprias e determinem tópicos relevantes. 

Quando bem aplicado, ele cria um ambiente de aprendizado e crescimento, em que o time se sente valorizado e encorajado a contribuir com ideias e soluções inovadoras. Continue a descobrir algumas estratégias para como implementá-la na organização. 

 

A importância da cultura do feedback

De acordo com uma pesquisa promovida pelo aplicativo Survey Monkey, nove em cada dez brasileiros expressam insatisfação em relação ao ambiente de trabalho. Este dado pode e deve ser entendido como um sinal de alerta para as empresas.

Afinal, um estudo feito pela FIA Employee Experience  (FEEx) aponta que 20% dos colaboradores não recebem feedback regular. Entre os 150 mil participantes, um quinto não tem acesso a avaliações periódicas sobre seu desenvolvimento. Ou seja, a ausência de uma cultura de feedback pode causar problemas como baixa produtividade, quebras de relacionamento, desmotivação e aumenta o risco de perder talentos.

Por isso é importante alimentar o hábito de gerar feedbacks contínuos e assim fortalecer esta cultura dentro da empresa. Quando bem aplicado, ele pode contribuir com um ambiente onde a comunicação construtiva é incentivada, gerando evolução no comprometimento e aumentando a performance do colaborador.

 

Por que incorporar a cultura do feedback nas empresas?

Quando bem aplicado, o feedback estabelece uma conexão direta entre os objetivos da empresa e o desempenho do colaborador, garantindo que todos estejam na mesma sintonia. Além disso, ele fornece insights valiosos para aprimorar habilidades e trabalhar os pontos de melhoria, criando um ciclo contínuo de aprendizado e crescimento.

Confira as principais vantagens:

Melhoria contínua do desempenho

Com feedback regular, os colaboradores têm a oportunidade de aprimorar suas habilidades e competências de forma constante. Isso se traduz em um aumento significativo da produtividade e da qualidade do trabalho.

Engajamento e retenção de talentos

Profissionais que se sentem ouvidos e valorizados tendem a se sentir mais conectados com a empresa. Esse engajamento reduz a rotatividade e fortalece a cultura organizacional, criando um ambiente propício para o crescimento mútuo.

Criação de um ambiente de confiança

A prática do feedback transparente constrói uma atmosfera de confiança e respeito mútuo. Isso permite que os colaboradores se sintam à vontade para compartilhar ideias e preocupações, promovendo um clima de trabalho saudável e colaborativo.

Alinhamento de objetivos

O feedback ajuda a alinhar os objetivos individuais com os da empresa, garantindo que todos estejam trabalhando na mesma direção. Isso resulta em uma organização mais coesa e eficiente.

 

Diferença entre feedback X avaliação de desempenho

O feedback é uma das ações mais importantes em uma avaliação de desempenho, mas é preciso distinguir entre os tipos de feedback e os tipos de avaliação de desempenho. Para garantir o sucesso do processo, a escolha do método de avaliação é fundamental. 

Avaliação de desempenho

Alguns métodos de avaliação de desempenho são aplicados antes do feedback, como a autoavaliação, em que o colaborador responde a um questionário e depois discute com seu líder o que pode ser melhorado em sua performance. Outro método é a avaliação 360 graus, que envolve a participação de todos os envolvidos na rotina de trabalho do colaborador, como gestores, líderes, membros da equipe, clientes, parceiros e fornecedores.

Existem também outros tipos de avaliação, como a avaliação por objetivos e a avaliação comportamental, que têm como objetivo estabelecer critérios de avaliação de um colaborador dentro de determinado setor. 

Feedback

Após escolher o método de avaliação de desempenho, é hora de conceder o feedback. O feedback positivo tem como objetivo destacar atitudes ou comportamentos que tiveram um resultado satisfatório, incentivando a sua repetição. 

Já o feedback construtivo frisa uma atitude ou comportamento que resultou negativamente e que deve ser aprimorado. Por fim, o feedback negativo identifica uma atitude com resultados negativos, mas que não há possibilidade de aprimoramento.

Para que o feedback seja eficiente, existem algumas táticas e métodos adotados, como o feedback 360, que envolve as opiniões de diversas equipes, o feedback Canvas, voltado para a avaliação de equipes, o feedback Wall, em que a empresa é avaliada pelos colaboradores, e o feedback Kudos, que incentiva os profissionais a avaliar e elogiar colegas de trabalho. 

É importante que o feedback seja claro, objetivo e respeitoso, para que o colaborador compreenda a mensagem e possa agir de forma adequada. O feedback deve ser dado com frequência, de forma a contribuir para o desenvolvimento contínuo da equipe.

 

Como implementar na cultura organizacional?

A implementação de uma cultura de feedback é um passo crucial para o crescimento sustentável e a evolução constante de uma empresa. Na prática, o feedback exige muitos cuidados.

Desenvolver uma cultura de feedback não se resume apenas a agendar algumas conversas. Para que esse processo funcione de maneira eficaz, é fundamental preparar o ambiente, capacitar líderes e orientar colaboradores sobre como aproveitar ao máximo as avaliações. A seguir, confira os cinco principais passos para implementar essa cultura:

O primeiro passo fundamental é estabelecer expectativas claras

Definir metas e objetivos específicos fornece um ponto de partida sólido para avaliações de desempenho e desenvolvimento individual. Com metas bem definidas, os colaboradores têm uma melhor compreensão do que é esperado deles e podem direcionar seus esforços de forma mais eficaz.

Promover uma comunicação aberta é essencial

Incentivar os colaboradores a expressarem suas opiniões, sugestões e preocupações cria um ambiente propício para a troca de feedback. Ferramentas de comunicação eficazes, como reuniões regulares e plataformas colaborativas, facilitam esse diálogo.

Estabelecer uma cultura de aprendizado contínuo é outra pedra angular

Incentivar os colaboradores a buscar oportunidades de crescimento profissional e disponibilizar recursos para aprimoramento constante são elementos-chave para o desenvolvimento individual e organizacional.

Para tornar a cultura de feedback eficaz, é essencial implementar uma estrutura de avaliação e retorno regular

Avaliações de desempenho periódicas, sessões individuais de feedback e pesquisas de satisfação dos colaboradores são importantes ferramentas para manter o processo em andamento.

Utilize ferramentas que possam ajudar com este processo

Uma ótima solução é investir na plataforma SAP SuccessFactors HXM Suite, um sistema de gerenciamento de recursos humanos evoluído e baseado em nuvem, com foco em engajamento e experiências. Com a tecnologia, oferecemos suporte à sua empresa com soluções que tornam o dia-a-dia mais simples, gerando assim mais eficiência operacional e agilidade.

O SAP SuccessFactors é uma plataforma facilitadora que visa disseminar a proposta de valor da organização, além de trazer reconhecimento e desenvolvimento dos colaboradores, atraindo novos talentos e promovendo líderes qualificados.

Lembre-se de que o feedback deve ser dado e recebido de forma construtiva e que deve ser visto como uma oportunidade de aprender e crescer.

Além disso, vale ressaltar que, ao promover uma cultura de feedback, uma empresa não apenas fortalece seus laços internos, mas também cria um ambiente propício para a inovação e o progresso. É uma prática valiosa que impulsiona o desenvolvimento individual e coletivo, contribuindo diretamente para o sucesso a longo prazo da organização.

A EPI-USE pode fazer muito mais por você e pela sua empresa contribuindo com o desenvolvimento do seu negócio. Entre em contato com o nosso time.

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