Plano de sucessão: por que é preciso ter um?

Um plano de sucessão mantem toda e qualquer empresa independente de seu tamanho mais competitiva no mercado de trabalho, mas para que isso aconteça sua equipe precisa planejar, implementar e atualizar constantemente o seu plano de sucessão.

É por meio dessa atividade que tanto os colaboradores quanto a empresa se beneficiam. Os colaboradores sentem-se motivados em saber que há espaço para seu desenvolvimento e plano de sucessão, e as próprias corporações ficam com a certeza de que não haverá problemas em encontrar pessoas preparadas para futuras ocupações de vagas.

Por isso, é imprescindível que o setor de RH, que tem como foco selecionar, reter e desenvolver talentos, faça o planejamento e implementação do plano de sucessão dentro da empresa, sendo ele consistente, focando tanto nas necessidades da organização quanto aos cargos e funções que devem ser ocupadas, quanto no desenvolvimento das competências necessárias de cada profissional, analisando e preparando-os para assumirem novas funções assim que necessário.

Abaixo, listamos 6 passos importantes que devem ser seguidos para que o plano de sucessão possua consistência e seja de fato bem realizado:

1. Avaliar

Estudar as necessidades da organização quanto ao organograma que a empresa apresenta e apresentará em um determinado tempo que será provisionado. Esse exercício é essencial para visualizar os espaços abertos que deverão ser ocupados a curto prazo pelos possíveis sucessores já existentes no quadro de colaboradores.

2. Determinar

É necessário definir quais as competências tanto técnicas quanto comportamentais são necessárias para que um colaborador possa assumir cada cargo e função. Dessa forma, é mais fácil e certeiro trabalhar os talentos em potencial que já existem na empresa.

3. Analisar

Identificar e examinar as competências de cada colaborador, para assim, ter o conhecimento sobre em quais pontos de cada um pode ser trabalhado e desenvolvido e consequentemente, onde se encaixam dentro da estrutura indicada acima. Depois dessa análise, o departamento de RH possuirá informações suficientes para elaborar o plano de desenvolvimento e capacitação direcionando esses talentos.

4. Realizar

Promover treinamentos e cursos de desenvolvimento é o ponto alto dessa identificação de necessidades por parte das corporações e possibilidades de supri-las com o capital humano já existente. 

5. Implementar 

Criar um plano de carreira para os colaboradores que seja claro, indicando os critérios e estratégias que serão utilizadas para a escolha dos profissionais nos momentos de promoção e sucessão. Isso traz credibilidade e transparência em todo o processo, o que resulta em motivação e comprometimento, além de promover uma boa gestão de pessoas. 

6. Conscientizar  

É fundamental manter a orientação permeada de feedbacks, deixando bem claro os pontos que devem ser desenvolvidos, as competências positivas que devem ser trabalhadas, enfim, uma orientação individual para que os colaboradores também se sintam incluídos na possibilidade de crescimento interno. Além disso, é também importante fortalecer o engajamento do colaborador com a empresa, pois assim, saberão a importância dos seus papéis para os resultados da empresas e se sentirão seguros para trazer novas ideias ou críticas para melhorias do negócio.

Esses passos devem ser realizados pela área de Recursos Humanos em conjunto com diretoria e gestores da corporação visando implementar o plano de sucessão de acordo com as características estruturais de cada empresa e claro, com os profissionais que possuem.

Entretanto, é importante lembrar que o plano de sucessão deve ser revisitado e ajustado periodicamente, normalmente a cada ano, para que seja apontado alguma modificação necessária.

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